L’ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE
Préparez-vous à rejoindre une réunion sur ZOOM
Suite à votre inscription à une formation ou une rencontre en ligne proposée sur ZOOM, vous recevrez un courriel avec un lien qui permettra de rejoindre directement la réunion sur ZOOM. Prenez quelques minutes pour inclure ce lien à votre agenda.
Assurez-vous d’installer et de vous familiariser avec l’outil avant la première rencontre. N’hésitez pas à contacter l’organisateur et poser des questions avant la rencontre en cas de besoin.
Conditions de succès d’une formation à distance
Afin de favoriser une expérience positive lors d’une formation à distance, voici quelques stratégies pratiques permettant de maintenir votre engagement et d’améliorer votre expérience en tant qu’apprenant.
- Devenir un apprenant ACTIF
- Adopter une attitude positive
- Briser l’isolement
- Joindre une équipe virtuelle avec d’autres étudiants (p.ex. groupe Facebook)
Avant une séance de formation virtuelle
- S’assurer d’être dans le plan de la caméra et que le microphone est bien ajusté.
- Préparer les documents importants à l’apprentissage : plan de cours, note de cours, manuel d’apprentissage ou autres.
- Être ponctuel et arriver au moins 10 minutes avant le début de la formation.
- S’assurer que mon nom soit visible pour les autres participants et le formateur.
- S’assurer de son confort en vue de maintenir l’attention (bouteille d’eau, collation, chandail chaud, etc.).
- Prendre conscience des éléments distrayants empêchant de porter ou de maintenir son attention, et y remédier.
- Informer ses pairs de son propre milieu du besoin de ne pas être déranger pendant la durée de la formation.
- Fermer son cellulaire et les notifications de mon ordinateur.
- Fermer « Facebook » ou tous les sites non liés à la formation.
Pendant une séance de formation
- Participer activement.
- Poser des questions de clarification.
- Intervenir lors d’incompréhension.
- Émettre des commentaires constructifs.
- Interagir avec les autres étudiants durant les pauses ou avant le début du cours.
- Signaler le formateur dans le cas d’un élément distrayant à l’écran, comme un mouvement en arrière-plan.
La communication à distance
- S’assurer que le microphone est en position muette lors de la présentation.
- Éviter de faire du bruit comme de froisser des papiers, cogner des crayons, pour réduire les bruits de fond lorsqu’un microphone est ouvert.
- Se rappeler d’ouvrir le microphone avant de s’adresser à la classe et le fermer lorsque terminé.
- Prendre en considération les délais inhérents à la communication à distance. Par exemple, « ici, Josée Tremblay… (pause).. j’ai une question…pause… est-ce que cela veut dire … ».
- Parler lentement et bien articuler.
- Écouter activement et utiliser le non-verbal pour manifester ma compréhension (hochement de tête, signe de la main, sourire…);
- Éviter les mouvements amples et les comportements dérangeants à l’écran pour ne pas créer de distraction.